Asesoría online para una SL pequeña: qué debe incluir y qué comparar antes de contratar
Qué debe incluir una asesoría online para una SL pequeña: la contabilidad al día, los impuestos de la sociedad, las cuentas anuales en plazo y alguien que responda cuando Hacienda escribe. Qué comparar antes de contratar: el alcance real de la cuota, quién lleva tu caso y cómo crece el precio cuando tu SL crece. Vamos por partes.
En bcount vivimos al otro lado de esa pregunta. Esta es la guía que daríamos a un amigo antes de firmar con cualquiera, incluidos nosotros: qué debe incluir la cuota de una asesoría online para una SL pequeña y qué comparar antes de contratar.
Índice
Qué necesita de verdad una SL pequeña (aunque solo estés tú)
Una SL tiene obligaciones propias que no desaparecen por facturar poco o por no tener empleados. La lista corta es esta:
Contabilidad y libros oficiales. Cada operación tiene que acabar en la contabilidad mercantil, no solo en una hoja de Excel.
Impuesto de Sociedades e IVA. El IS se liquida una vez al año y el IVA, si hay actividad, cada trimestre, con sus modelos y sus fechas.
Cuentas anuales en el Registro Mercantil. Hay que formularlas, aprobarlas en junta y depositarlas. No es opcional aunque la empresa apenas se mueva.
Los pagos del administrador. Si te pones sueldo, la nómina lleva su retención de IRPF, y si controlas la sociedad las cotizaciones suelen ir por el RETA. Si no, conviene tener claro cómo y cuándo sacas dinero.
Empleados, cuando lleguen. Altas, nóminas y seguros sociales cada mes, con sus plazos.
La Ley de Sociedades de Capital exige llevar la contabilidad ordenada y formular cuentas anuales, y la Ley del Impuesto de Sociedades marca la liquidación anual del impuesto. Son los dos textos que sostienen casi todo lo anterior.
El resumen de riesgos, en corto:
Contabilidad y libros. Si falla: cuentas que no cuadran y problemas para aprobar el año.
IS e IVA. Si falla: recargos, sanciones y requerimientos.
Cuentas anuales. Si falla: cierre del registro y multas.
Nómina del administrador. Si falla: retenciones o cotizaciones mal calculadas y sustos con Hacienda o la TGSS.
Empleados. Si falla: errores mensuales que se acumulan.
Y el calendario mínimo, en corto:
Obligación | Cuándo toca |
IVA y retenciones | Cada trimestre (lo habitual en una SL pequeña) |
Impuesto de Sociedades | Una vez al año (en julio si cierras en diciembre) |
Cuentas anuales | Una vez al año, tras la junta |
Nóminas y seguros sociales | Cada mes |
Qué debería incluir la cuota mensual (y qué se cobra aparte)
Aquí es donde se juega el partido. Dos asesorías con el mismo precio pueden estar vendiendo cosas muy distintas. Antes de comparar números, compara el alcance:
Lo razonable que incluya la cuota. Contabilidad al día, impuestos periódicos (IS, IVA y retenciones si las hay), cuentas anuales y respuesta a tus dudas del día a día.
Lo que suele cobrarse aparte. Constitución o cambios de estatutos, operaciones puntuales (una ampliación de capital, un préstamo), cierre de la sociedad o gestión de una inspección.
Lo que hay que preguntar siempre. Si la cuota sube cuando facturas más o añades empleados, y si hay permanencia o penalización por marcharte.
El precio que importa no es el de la primera factura. Es el de la factura del mes en que algo se tuerce.
Las 5 preguntas para comparar asesorías online
1. ¿Quién lleva tu caso? Un asesor con nombre que conoce tu SL o un ticket que cambia de manos. Las dos cosas se notan en la primera comprobación de Hacienda.
2. ¿Qué pasa si Hacienda escribe? Pregunta quién responde a un requerimiento, en qué plazo y si está incluido. La respuesta te dice más que cualquier tabla comparativa.
3. ¿Software, personas o las dos cosas? El software agiliza, pero no firma tus cuentas ni decide contigo. Busca la combinación: herramienta cómoda y criterio humano detrás.
4. ¿Cómo crece el precio? Que te den el precio de tu escenario real: tu facturación, tus empleados, tu administrador. No el precio de la portada.
5. ¿Cómo es la salida? Cambiar de asesoría es posible y relativamente frecuente. Pregunta cómo entregan tu documentación y si hay permanencia.
Escenarios: qué plan encaja con tu SL
Visto por escenarios:
Recién constituida, sin empleados. Necesitas constitución bien hecha, altas, contabilidad e impuestos. Mira que la constitución no se cobre dos veces y qué incluye el primer año.
Con actividad estable, 1-3 empleados. Todo lo anterior más nóminas y seguros sociales mensuales. Mira cómo escala la cuota por empleado y quién responde a incidencias.
Administrador con sueldo. Nómina del administrador, retenciones y planificación. Mira que te expliquen cómo y cuándo sacar dinero con cabeza.
Que quiere cambiar de asesoría. Traspaso de contabilidad y documentación. Mira que no haya permanencia y te confirmen qué entregan y cuándo.
Cómo lo hacemos en bcount
En bcount trabajamos cada día con SLs pequeñas y con sus administradores, así que estas preguntas las conocemos de primera mano. Si quieres contarnos tu caso (recién constituida, con empleados o pensando en cambiar de asesoría), te escuchamos.
Tú lleva el negocio. De la asesoría nos ocupamos nosotros.
Preguntas rápidas antes de contratar
¿Una SL pequeña necesita asesoría aunque facture poco?
Sí. Las obligaciones formales (contabilidad, impuestos, cuentas anuales) existen igual con poca facturación. Lo que cambia es el trabajo que dan, no que existan.
¿Puedo llevarlo solo con un software de facturación?
El software registra, pero no firma tus cuentas anuales ni responde a un requerimiento. Puede ser parte de la solución, no toda.
¿Puedo cambiar de asesoría a mitad de año?
Sí. Lo normal es hacerlo al cierre de un trimestre, con la contabilidad traspasada y al día. Pregunta siempre cómo se hace la entrega antes de firmar con la nueva.
¿Qué documentación necesito para empezar?
Escritura y estatutos, NIF, acceso a tus impuestos anteriores y la contabilidad o las facturas del año en curso. Con eso, cualquier asesoría seria puede empezar.
En resumen: compara alcance, no solo precio
Una SL pequeña necesita contabilidad, impuestos, cuentas anuales y alguien que responda cuando toca. Eso es lo mínimo que debería cubrir tu cuota.
Haz las cinco preguntas, pide precio para tu escenario real y elige al que conteste más claro. La asesoría que se explica bien antes de firmar es la que responde después.
Fuentes y fecha de revisión
Revisado el 12 de noviembre de 2026.
Texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (BOE): obligaciones contables y cuentas anuales. Ver texto oficial.
Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades (BOE): liquidación anual del impuesto. Ver texto oficial.
Reglamento del IRPF (RD 439/2007, art. 108): las retenciones se ingresan por trimestre natural.
Reglamento del IVA (RD 1624/1992, art. 71): liquidación trimestral del IVA, en los veinte primeros días del mes siguiente.
Ley General de la Seguridad Social (RDL 8/2015, art. 305.2): el administrador con control efectivo de la sociedad cotiza en el RETA.
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