Programa de facturación para autónomos: 7 opciones
Actualizado: hace 12 horas
Facturar no debería ser otra pega del día a día. Acabas de terminar un trabajo, tienes que enviar la factura y, de paso, localizar un gasto, comprobar si te han pagado y responder al gestor. Lo que parecía una tarea rápida acaba en una excursión entre correos, carpetas y movimientos bancarios.
Un buen programa de facturación para autónomos tiene que procesar facturas, guardar gastos y dejar clara la situación del negocio sin obligarte a saltar entre herramientas. Para elegirlo, compara coste real, facilidad de uso y obligaciones fiscales. El precio más bajo deja de ser una ventaja cuando necesitas pagar aparte por conectar el banco, compartir documentos con tu asesor o recuperar información.
Tampoco necesitas contratar una plataforma enorme si solo quieres emitir facturas y controlar cobros. Pero si buscas delegar impuestos, organizar la contabilidad o gestionar empleados, comprar únicamente un facturador te dejará trabajo pendiente.
Estas opciones están ordenadas por necesidades reales, no por quién promete más botones. bcount encaja con la gestión integral; Quipu, con facturas y gastos; Holded, con procesos de negocio; Anfix, con la colaboración contable; TS Facturas, con la gestión comercial; FacturaDirecta, con empezar gratis; y Declarando, con el apoyo fiscal.
Índice
1. bcount
Elige bcount si quieres centralizar la administración y contar con asesores humanos, no quedarte solo ante una aplicación. Su propuesta combina plataforma propia, automatización e inteligencia artificial con acompañamiento fiscal, contable y laboral.
Desde el mismo espacio puedes emitir facturas, programar las recurrentes, capturar documentos mediante OCR, llevar la contabilidad, conciliar bancos y consultar tesorería. También integra impuestos, cuentas anuales, nóminas, contratos y obligaciones laborales, una diferencia importante si tu actividad ya incluye empleados.
Una plataforma con equipo detrás
El valor está en conectar el documento con lo que ocurre después: registro contable, cobro, impuesto y seguimiento de obligaciones. Los asesores están disponibles por WhatsApp y teléfono, y la plataforma declara adaptación a factura electrónica y TicketBAI; confirma el alcance normativo que corresponde a tu actividad antes de contratar.
Para revisar la base documental, utiliza este ejemplo de factura de autónomo. Si además trabajas con documentación que exige revisar importes agregados, Drawra agiliza la conciliación de totales, aunque esa tarea no sustituye comprobar cobros, impuestos y registros.
A favor. Centraliza facturación, gastos, bancos, tesorería, contabilidad y gestión laboral, con automatización y asesoramiento.
A vigilar. Los planes Starter, Growth, Mini Rocket y Rocket tienen distintos límites de documentos, facturación y empleados; no se muestran tarifas en la información disponible.
Si vas a crear una SL. La oferta de constitución gratuita está vinculada a contratar después la gestión, así que revisa las condiciones completas.
En su web oficial, bcount anuncia constitución mediante CIRCE en 2–5 días y también promociona una puesta en marcha en 24 horas; afirma ser Punto de Atención al Emprendedor oficial avalado por el Ministerio de Industria, estar participada por SETT y ser la solución favorita de los españoles en el primer trimestre de 2026. También se presenta como la mejor gestoría online según sus clientes y publica testimonios sobre rapidez, claridad y trato amable, pero esas afirmaciones comerciales no equivalen a una puntuación independiente.
Mi recomendación: pide una propuesta que concrete tarifa, límites, soporte y alcance de la constitución. bcount destaca cuando quieres gestionar el negocio desde un Centro de Mando, sin convertirte en el departamento administrativo por accidente.
2. Quipu
¿Tu problema no es emitir facturas, sino acumular gastos sin registrar? Quipu es una buena elección para conectar ingresos, documentos de proveedores y previsión de impuestos. Su lector automático ayuda a reducir la introducción manual de datos, y la aplicación móvil facilita incorporar documentación durante la jornada.
La oferta consultada de Quipu para autónomos situaba Starter desde 8,50 €/mes, con facturas y presupuestos ilimitados, y recogía una valoración de 4,2/5 en Trustpilot basada en 301 reseñas; precios, promociones y valoraciones pueden cambiar. Esa valoración sirve como referencia de usuarios, no como garantía de que el plan de entrada cubra tu actividad.
El banco marca la diferencia entre planes
Quipu reúne facturación, escaneo de gastos con lector automático y funciones de inteligencia artificial, previsión fiscal y acceso móvil. La conexión y conciliación bancaria y determinadas funciones de tesorería corresponden a planes superiores, así que compara la tarifa que realmente necesitas, no únicamente Starter.
Regla práctica: si tu principal atasco consiste en relacionar movimientos bancarios con facturas, evalúa el plan que incluye conciliación desde el principio.
El proveedor anuncia adaptación a VeriFactu. Antes de decidir, pide que te enseñen cómo se genera el registro, cómo se gestiona una corrección y qué ocurre cuando hay una incidencia de envío.
Lo mejor es combinar facturación y control de gastos sin adoptar una plataforma de gestión empresarial tan amplia como Holded. El límite aparece cuando buscas automatización bancaria y tesorería: el coste aumenta al incorporar capacidades avanzadas.
Prueba el lector con documentos habituales de tus proveedores y comprueba qué debes revisar manualmente. Esta guía de gestión de facturas te ayudará a ordenar el proceso antes de automatizarlo. Elige Quipu si quieres controlar documentos e impuestos y asumir tú la operativa diaria.
3. Holded
Holded encaja cuando la factura es parte de un proceso más amplio, con clientes, proyectos, productos y contabilidad conectados. Lo recomiendo al autónomo que necesita organizar varias áreas del negocio o prevé incorporar equipo, no a quien solo busca enviar documentos de cobro.
La plataforma integra facturación, gastos, contabilidad, sincronización bancaria, CRM, proyectos e inventario. También permite compartir acceso con una asesoría colaboradora, de modo que centralizar el software no te obliga a prescindir del asesor.
En la oferta consultada de Holded para autónomos, el plan Plus aparecía a 15 €/mes, sujeto a una promoción temporal, y se anunciaba una prueba gratuita de 14 días. Revisa el precio posterior a la promoción y los módulos adicionales antes de comprometerte.
Procesos conectados. Resulta útil si necesitas relacionar clientes, proyectos, stock, gastos y facturas.
Capacidades ampliables. La sincronización bancaria, los modelos fiscales automatizados y módulos como nóminas dependen del alcance contratado.
Trabajo con asesoría. Puedes compartir información con una asesoría partner en lugar de enviar archivos por separado.
Más alcance exige más configuración
La amplitud de Holded tiene una contrapartida: debes configurar procesos y aprender dónde está cada función. Si solo emites pocas facturas, esa preparación puede convertirse en trabajo innecesario; contratar un ERP para enviar una factura sencilla es llevar una mudanza en un camión articulado.
Comprueba qué incluye el escaneo de gastos, cómo funciona la aplicación móvil y qué módulos tienen coste adicional. También revisa las condiciones de soporte: entre las reseñas recogidas aparecen críticas por experiencias desiguales de atención y por la percepción del coste.
No confundas centralización con cumplimiento automático de cualquier obligación. La facturación electrónica para autónomos merece una revisión específica del alcance contratado. Elige Holded si vas a aprovechar sus procesos conectados; descártalo si solo necesitas un facturador ligero.
4. Anfix
Si estás contento con tu asesor, pero no con el intercambio de documentos, Anfix merece estar entre tus primeras pruebas. Su enfoque combina facturación, contabilidad y gestión de gastos en la nube, con herramientas para colaborar con la asesoría.
La aplicación móvil permite emitir facturas, registrar gastos y consultar cobros. La digitalización de tickets y facturas completa ese flujo: el documento entra en el sistema y queda disponible para trabajar con la información contable, en lugar de circular entre carpetas.
Los planes consultados de Anfix para autónomos comenzaban en 3,99 €/mes con pago anual para Básico y anunciaban una prueba de 15 días, con VeriFactu incluido en los planes mostrados. El pago anual y los límites de emisión forman parte de la comparación, no son detalles que puedas dejar para después.
Pruébalo con tu asesor, no por separado
La mejor prueba consiste en reproducir el recorrido completo de un documento: emitir una factura, registrar un gasto, consultar su estado y comprobar cómo accede el asesor. Así verás si el programa elimina el intercambio manual o simplemente cambia de sitio los archivos.
Una herramienta colaborativa aporta valor cuando tú y tu asesor trabajáis sobre la misma información, no cuando seguís enviándoos los mismos documentos por correo.
Su ventaja frente a un facturador básico es el peso de las herramientas contables y de colaboración. Su limitación es que el volumen de facturas permitido cambia según el plan y algunas funciones avanzadas sobran en actividades sencillas.
Pide al asesor que confirme cómo encaja Anfix con su operativa habitual y qué tareas seguirá realizando fuera de la plataforma. Elige Anfix para mejorar la gestión documental y contable sin cambiar necesariamente de gestoría.
5. TS Facturas (antes Billin)
TS Facturas es la opción directa para gestionar documentos comerciales y seguir cobros sin adoptar un ERP amplio. Encaja con profesionales que necesitan presupuestar, facturar y recordar pagos, mientras dejan la contabilidad y los impuestos en manos de su gestor.
Permite crear facturas, presupuestos, proformas y albaranes, personalizar documentos con marca y logotipo, consultar su estado y enviarlos. Añade facturas recurrentes, recordatorios de pago, aplicación móvil e integración con Shopify.
La oferta consultada de TS Facturas, antes Billin, comenzaba en 6,60 €/mes con facturación anual y sin IVA, e incluía una prueba de 30 días; el proveedor indica que conserva el dominio billin.net y los precios anteriores al cambio de nombre. Confirma la denominación comercial durante el alta para evitar confusiones con documentación anterior.
Gestión comercial. Cubre el recorrido desde el presupuesto hasta la factura y el seguimiento del cobro.
Acceso del gestor. Permite consultar información fiscal y descargar documentación.
Automatización concreta. Las recurrencias y los recordatorios tienen sentido si repites servicios o persigues vencimientos.
Cumplimiento anunciado. El proveedor comunica adaptación a VeriFactu; verifica cómo funciona en el plan elegido.
Facturar no equivale a llevar toda la administración
No lo elegiría para centralizar también contabilidad completa, tesorería y gestión laboral. Su especialización es una ventaja cuando buscas simplicidad, pero una limitación cuando necesitas resolver toda la administración dentro del mismo servicio.
Durante la prueba, reproduce una operación habitual: preparar un presupuesto, convertirlo en documento de venta y comprobar el estado del cobro. Revisa también qué recibe tu gestor y qué debes facilitarle por otra vía.
Elige TS Facturas si quieres resolver bien la facturación comercial sin pagar por procesos que no vas a utilizar. Si buscas asesoramiento continuado e integración laboral, bcount responde a una necesidad distinta.
6. FacturaDirecta
FacturaDirecta es mi recomendación para empezar con poco volumen y probar una plataforma sin contratar inmediatamente un plan de pago. Su oferta gratuita permite comprobar si te encajan la emisión, los gastos y la organización documental antes de ampliar capacidad.
Según la página consultada de FacturaDirecta, el plan gratuito permite hasta 100 facturas al año y los planes de pago parten de 12 €/mes con pago anual; la misma página indica que VeriFactu, factura electrónica, modelos de impuestos y libros de IVA están incluidos en todos los planes. Comprueba los límites de clientes y productos, porque también condicionan el uso del plan gratuito.
Gratis tiene que encajar con tu actividad
La plataforma reúne facturas, gastos, presupuestos y contabilidad, con escaneo automático de documentos y aplicaciones para iOS y Android. También ofrece conciliación bancaria, integraciones y exportaciones útiles para trabajar con una asesoría, aunque debes revisar el alcance de cada tarifa.
A favor. Puedes empezar gratis y pasar a un plan de pago sin plantear desde el principio una contratación más amplia.
Para trabajar con asesoría. Las opciones contables y de exportación ayudan a preparar la información que necesita el gestor.
A vigilar. El volumen, los clientes y los productos están limitados en el plan gratuito; la gestión de inventario y otras capacidades pueden exigir planes superiores.
La web incluye información sobre VeriFactu y TicketBAI. Pide confirmación de la compatibilidad que necesitas en tu territorio, en lugar de dar por hecho que cualquier referencia normativa cubre todas las operaciones.
Antes de ampliar: identifica qué límite te obliga a cambiar de plan y qué función adicional vas a utilizar realmente.
Elige FacturaDirecta si buscas controlar facturas y gastos, conservar libertad para trabajar con tu asesor y ampliar después. No confundas disponer de modelos fiscales con tener contratada su presentación o una revisión profesional.
7. Declarando
Cuando lo que más te preocupa son los impuestos y los gastos deducibles, Declarando ofrece un enfoque más fiscal que comercial. Combina software de facturación con herramientas y modalidades de apoyo pensadas para autónomos.
Permite registrar facturas y gastos, incorporar documentos PDF y movimientos bancarios, y utilizar herramientas orientadas a deducciones y declaración de la renta. Su oferta distingue entre quienes conservan su gestor y quienes quieren contratar ayuda para determinadas obligaciones.
La página consultada de Declarando mostraba planes desde 29,90 €/mes más IVA con modalidad anual y una garantía de reembolso de 14 días, con precio y alcance dependientes del plan. No confundas la garantía con una prueba gratuita ni atribuyas a todos los planes la misma asistencia.
Decide quién presenta tus impuestos
El punto decisivo es distinguir herramientas fiscales, asesoramiento y presentación de declaraciones. No son lo mismo: una plataforma puede ayudarte a preparar información sin asumir la presentación ni revisar todas tus decisiones.
La web ofrece el plan VeriFactu Plus para quienes ya tienen gestor, además de opciones con y sin presentación de impuestos por parte del servicio. También permite empezar gratis o reservar una demostración según la modalidad, así que identifica la ruta que corresponde a tu caso.
Su ventaja es la especialización en autónomos y en las cuestiones fiscales de su actividad. Su inconveniente es que puede resultar poco económico si solo necesitas emitir facturas, y exige revisar con cuidado qué asistencia incluye cada tarifa.
En la demostración, plantea un gasto habitual, comprueba cómo se registra y pregunta quién resuelve una duda sobre su deducibilidad. Si conservas tu asesor, aclara el reparto de responsabilidades antes de contratar.
Elige Declarando si tu prioridad es el apoyo fiscal. Si también necesitas centralizar nóminas, contratos, contabilidad y tesorería con un equipo asesor, compara ese alcance con bcount.
Comparativa de 7 programas de facturación para autónomos
Herramienta | 🔄 Complejidad de implementación | ⚡ Recursos y coste indicado | 📊 Resultado esperado | ⭐ Uso ideal | 💡 Ventaja principal |
|---|---|---|---|---|---|
bcount | Media: combina plataforma, automatización y asesoría humana. | Precio no indicado; incluye gestión y asesoramiento según el plan. | Centraliza facturación, contabilidad, impuestos y gestión laboral. | Autónomos, startups y pequeñas empresas que buscan delegar tareas administrativas o constituir una SL. | Une software y acompañamiento humano; constitución de SL anunciada gratis al contratar la gestión. |
Quipu | Baja-media: automatiza documentos; algunas funciones dependen del plan. | Desde 8,50 €/mes según los precios consultados; funciones bancarias avanzadas en planes superiores. | Simplifica facturación y control de gastos, con opciones de conciliación bancaria. | Autónomos y pequeñas empresas que quieren combinar facturación y gastos. | Lector automático de documentos y funciones de IA. |
Holded | Media-alta: amplitud de módulos y posible configuración inicial. | Plan Plus para autónomos indicado a 15 €/mes; prueba gratuita anunciada de 14 días. | Centraliza facturación, contabilidad, gastos y otros procesos del negocio. | Negocios que prevén crecer o necesitan gestionar proyectos, inventario o nóminas. | Amplia variedad de módulos e integración de procesos. |
Anfix | Baja-media: herramientas en la nube y colaboración con asesoría. | Desde 3,99 €/mes con pago anual según lo consultado; prueba de 15 días. | Facilita la facturación, el registro de gastos y el intercambio de información contable. | Autónomos que trabajan con una asesoría y necesitan funciones contables además de facturar. | Digitalización de documentos y colaboración con el asesor. |
TS Facturas (antes Billin) | Baja: enfoque específico en gestión comercial y facturación. | Desde 6,60 €/mes con pago anual, sin IVA, según lo consultado; prueba de 30 días. | Ayuda a emitir documentos y hacer seguimiento de cobros. | Autónomos y pequeños negocios que no necesitan un ERP amplio. | Facturas recurrentes, recordatorios de pago y documentos personalizables. |
FacturaDirecta | Baja-media: funciones ampliables mediante planes e integraciones. | Plan gratuito anunciado hasta 100 facturas al año; planes de pago desde 12 €/mes con pago anual. | Gestiona facturas, gastos, presupuestos y registros contables. | Actividades de bajo volumen o usuarios que buscan empezar con un plan gratuito. | Plan gratuito y herramientas contables para compartir información con una asesoría. |
Declarando | Media: el alcance depende de si se contrata apoyo fiscal. | Desde 29,90 €/mes más IVA con plan anual según lo consultado; garantía de reembolso de 14 días anunciada. | Combina facturación y gestión fiscal, con opciones para delegar impuestos. | Autónomos que buscan software especializado y apoyo en sus obligaciones fiscales. | Ofrece alternativas para conservar al gestor habitual o contratar apoyo fiscal. |
Elige por flujo de trabajo, no por el precio de portada
La mejor opción encaja con tu volumen, conexión bancaria, uso de OCR, relación con la asesoría y obligaciones territoriales. bcount destaca para centralizar administración y asesoramiento; Quipu, para facturas y gastos; Holded, para conectar procesos; Anfix, para colaborar con el asesor; TS Facturas, para gestión comercial; FacturaDirecta, para empezar gratis; y Declarando, para apoyo fiscal.
Antes de contratar, prueba el programa con facturas y gastos habituales, comprueba cómo registra los cobros y revisa qué queda fuera del plan. Pide el precio total, incluyendo impuestos aplicables a la tarifa, módulos, límites y condiciones de renovación.
El cumplimiento también forma parte de la compra
VeriFactu no consiste simplemente en añadir un QR: el sistema debe generar registros seguros y normalizados, con huellas digitales encadenadas que permitan detectar alteraciones, como explica la AEAT en sus preguntas frecuentes sobre sistemas de facturación. Pide al proveedor que demuestre cómo corrige documentos, conserva el historial y permite exportarlo si cambias de herramienta.
Como plazos futuros de adaptación, la AEAT indica el 1 de enero de 2027 para contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para los demás contribuyentes afectados, incluidos autónomos, en su folleto oficial sobre VERI*FACTU. La modalidad VERIFACTU remite registros a la Agencia Tributaria; la modalidad no VERIFACTU exige medidas reforzadas de conservación e integridad, según la guía de sistemas de facturación de la AEAT.
Para una operativa sencilla, también existe la aplicación gratuita de la AEAT, aunque exige identificar al destinatario y no permite facturas simplificadas o tickets, según sus condiciones de acceso a la aplicación VERI*FACTU. Pagar por software tiene sentido cuando necesitas más automatización, control o acompañamiento.
Contacta con bcount y pide una propuesta para tu actividad: explica tu volumen de facturas, bancos, empleados y obligaciones territoriales. Solicita una demostración con tu flujo de trabajo y confirma tarifa, límites y asesoramiento incluido. Si quieres reducir burocracia sin montar otro sistema a mano, esa es la conversación por la que empezar.
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