Qué debe tener una gestoría online eficiente (y cómo detectar si la tuya lo es)
- bcount media
- 3 nov
- 3 Min. de lectura
La palabra “gestoría” suena a papeles y huele a burocracia que tira pa’ atrás. Pero estamos en 2025, y si todavía tienes que mandar un email cada vez que haces una factura… igual necesitas otra gestoría. O al menos cambiar de siglo.
bcount no nace solo para mejorar el sector: nace para transformarlo. Para convertirlo en una industria eficiente, operativa 24/7 y sin dolor de cabeza.
Aquí te contamos qué debe tener una gestoría online eficiente, cómo distinguirla de una del Club de los Poetas Muertos, y por qué automatizar no es solo una moda: es la única forma de escalar sin que te trague el agujero negro de la burocracia.
Vamos al lío
1. Automatización de procesos
Una gestoría eficiente no te pide que le envíes las facturas por email. Las recoge sola. Conecta con tus bancos, tus plataformas de venta, tus herramientas de facturación y se nutre automáticamente.
¿Qué debería hacer una gestoría moderna?
Recoger tus facturas automáticamente desde el banco o tus apps.
Clasificarlas con inteligencia artificial (sin errores humanos).
Prepararte los modelos tributarios sin que tengas que perseguir a nadie.
Avisarte si algo huele a marrón, antes de que se convierta en la saga incendio fiscal IV de Scorsese.
Si todo esto lo haces tú… entonces tu gestoría no es online. Es medieval.
2. Acceso 24/7 a tu información
Una buena gestoría online no se esconde tras un “te paso el Excel”. Te da acceso a una plataforma donde puedes consultar todo: gastos, ingresos, impuestos presentados, modelos pendientes…
¿Tienes esto ahora mismo?
Archivo con todas tus facturas subidas y ordenadas.
Histórico de impuestos presentados y descargables.
Panel de control con lo que te toca pagar y cuándo.
Si no, estás volando sin rumbo brother.
3. Comunicación rápida (sin “ahora te llamo”)
Una gestoría eficiente no te hace esperar una semana para resolver una duda. Tiene canales directos, respuestas rápidas y se anticipa a tus necesidades.
Idealmente, debería tener:
Chat integrado o atención por WhatsApp.
Automatizaciones que avisan de plazos y cambios.
Un equipo de asesores que no suena a Robocop.
4. Enfoque proactivo, no reactivo
Si solo sabes que tienes que pagar cuando Hacienda te avisa, Houston, algo no está funcionando.
Una gestoría buena te dice:
Qué puedes deducir (y te lo recuerda).
Cuándo te conviene cambiar de régimen fiscal.
Si estás creciendo y necesitas pasar a sociedad.
Cuándo conviene contratar o subcontratar.
5. Tecnología + humanos
Esto es clave: una gestoría online no es un robot sin alma. Debe tener tecnología para automatizar y humanos para resolver
En bcount, tenemos diferente AI agents, por ejemplo:
Pacioli clasifica, ordena y calcula.
El equipo humano revisa, asesora y te cuida.
Y tú te centras en crecer tu negocio sin agobios.
¿Cómo saber si tu gestoría online es eficiente?
Hazte estas preguntas rápidas:
✅ ¿Tengo acceso a una plataforma con todo en orden?
✅ ¿Me avisan de los plazos o tengo que preguntar yo?
✅ ¿Puedo pagar impuestos desde la misma app?
✅ ¿Se conectan con mi banco o tengo que enviar PDFs?
✅ ¿Responden rápido por WhatsApp o tengo que fumar como Sara Montiel?
Si has dicho que no a más de una… igual es hora de cambiar.
¿Y cómo lo hace bcount?
Desde la nave, nuestra plataforma, puedes:
🚀 Subir facturas con una foto.
🚀 Consultar impuestos, presentarlos y pagar con un clic.
🚀 Chatear con asesores reales que te entienden (y te responden).
🚀 Consultar tu histórico, tus informes y tu evolución en tiempo real.
Y todo con tecnología que no va con retraso ni pide cita previa.
En resumen
Una gestoría online eficiente no te da más trabajo: te lo quita. Automatiza, avisa, resuelve. Y no se esconde cuando la necesitas.
Así que si quieres olvidarte de perseguir a tu gestor, dejar de vivir con miedo a Hacienda y tener todo a mano sin esfuerzo…
